Учет ДТП в организациях: для чего он нужен

Учет дорожно транспортных происшествий ведется в каждой организации, в собственности которой имеются машины. Это необходимо для того, чтобы изучать причины и условия возникновения ДТП. Данный подход помогает снизить аварийность.

Компания, имеющая в распоряжении транспортные средства, ведет журнал учета ДТП, куда вносит информацию о каждой аварии. Организация обязана каждый месяц сверять собственные данные с показателями, которыми располагают районные органы ГИБДД.

Стоит учитывать важный факт: журнал учета ДТП заводит не тогда, когда произошла первая авария, а тогда, когда компания стала приобретать транспорт для своих нужд.

Анализ ДТП позволит установить и устранить причины возникновения дорожно транспортных происшествий, оценить уровень аварийности автопарка, выявить опасные участки на пути следования служебного транспорта. На основе полученной информации разрабатываются мероприятия по созданию безопасного сообщения служебного транспорта.

Ведение журнала осуществляется в определенном порядке, который устанавливает Минтранс РФ. Сам журнал представляет собой официальный документ. При составлении важно обращать внимание на следующие правила:

• Информация вносится оперативно по каждому ДТП.
• Данные размещают в графах.
• Журнал ведут от руки, писать следует четким размеренным почерком. Нельзя ничего исправлять и замазывать корректором.
• Журнал прошивается, страницы нумеруются, выставляется дата прошивки, указывается ФИО ответственного за ведение журнала лица.

Количество страниц не регламентируется, но их должно быть достаточно для размещения подробных данных.

Заполнение осуществляется в соответствии со следующими стандартами:

• Номер записи.
• Дата ДТП.
• Адрес, где произошла авария.
• Вид аварии (опрокидывание, столкновение с другим авто или с препятствием, наезд на пешехода, стоящий автомобиль, группу людей).
• Модель и номер машины.
• Данные о водителе, в том числе и стаж его работы, а также квалификация и состояние здоровья.
• Условия, при которых произошла авария, учитывается погода, дорожная ситуация.
• Информация о транспортном средстве: пробег, данные о техобслуживании, срок эксплуатации авто.
• Последствия ДТП: сведения о пострадавших, характер материального ущерба и его оценка.
• Какие меры приняты по итогам ДТП.

В примечаниях указывается дополнительная информация. Вся информация тщательно анализируется, с ней знакомят сотрудников организации в профилактических целях.